I – POSTOPEK IZPOLNJEVANJA VLOG IN VELJAVNOST DOVOLILNIC

  1. VLOGA ZA IZDAJO OSEBNIH DOVOLILNIC IN DOVOLILNIC ZA OSEBNA VOZILA – Dovolilnice se izda na podlagi izpolnjenega spletnega obrazca, ki se nahaja na spletni strani. V primeru nedelovanja sistema spletnih najav, se dovolilnice izda na podlagi pravilno in v celoti izpolnjene vloge OBR 535 – Vloga za nove dovolilnice. Vloge za izdajo stalnih dovolilnic morajo biti poslane najmanj tri (3) delovne dni pred želenim datumom izdaje. Pri večjem številu oseb, je treba vlogo poslati teden dni prej. Nepopolne, nepodpisane ali nepotrjene vloge se pisno zavrne prosilcu s pojasnilom o razlogih zavrnitve.
  2. IZPOLNJEVANJE VLOGE IN POTRJEVALCI VLOG – Vlagatelj mora biti pozoren, da so podatki pravilno navedeni (podatki o osebah kot so zapisani na osebnem dokumentu – šumniki, ipd.) saj z oddajo vloge oseba izrecno izjavlja, da so navedeni podatki resnični in točni. Pri izpolnjevanju vloge je prvi potrjevalec kontaktna oseba. Vlagatelj kot kontaktno osebo navede osebo zaposleno v Luki Koper (PC, OE) s katero poslovno sodeluje. Drugi potrjevalec (po potrebi) je področje varovanja zdravja in ekologije. Šele ko je vloga potrjena na prvih stopnjah pride do zadnjega potrjevalca – dovolilnic. 
  3. UREDITEV PISNEGA SPORAZUMA – Kot zgoraj omenjeno je odvisno od namena vstopa lahko za izdajo dovolilnice pogoj ureditev pisnega Sporazuma o ukrepih zagotavljanja varnosti in sicer v primeru, ko bosta na skupnem delovišču hkrati opravljala delo dva ali več delodajalcev oz. samozaposlenih delavcev (potrdi Področje varovanja zdravja in ekologije). V tem primeru je odvisno od označenega namena vstopa področje VZE lahko drugi potrjevalec vloge. V kolikor pisni sporazum še ni urejen se vlagatelj obrne na Področje varovanja zdravja in ekologije (sporazumi@luka-kp.si). V primeru, ko ima izvajalec že sklenjen pisni sporazum in prilogo k pisnem sporazumu, mora dodati gradivo kot prilogo k vlogi za izdajo dovolilnice. V prilogi k pisnemu sporazumu morajo biti navedeni in podpisani vsi podizvajalci.   
  4. Maksimalna veljavnost dovolilnic skupine OBISKOVALEC je 5 dni, maksimalna veljavnost dovolilnic skupine IZVAJALEC DEL je 90 dni ter maksimalna veljavnost stalnih dovolilnic je eno leto oz. največ dve leti od aktivacije (odvisna je od namena vstopa in vrste sodelovanja).
  1. Dovolilnice za obiskovalce, enkratne dovolilnice za voznike tovornih vozil ter izvajalce del se po poteku veljavnosti vrne v Center za upravljanje z dovolilnicami.

II – PREDLOŽITEV PRILOG K OBRAZCU

Vlogi vlagatelj predloži:

  1. FOTOGRAFIJA – Vlogi je potrebno priložiti barvno fotografijo v digitalni obliki (JPG format), ki mora kazati pravo podobo osebe, katera je navedena na vlogi za izdajo dovolilnice. Oseba mora biti fotografirana od spredaj, z odkritim čelom, brez klobuka, čepice ali rute.
  2. IZJAVA O SEZNANJENOSTI S PRISTANIŠKIM REDOM – K vlogi se predloži podpisano izjavo o seznanjenosti s pristaniškim redom (za vsako osebo, ki je navedena na vlogi)

 

III – ČASOVNI OKVIR IZDAJE DOVOLILNIC

ZAČASNE DOVOLILNICE: Prošnjo za izdajo dovolilnice skupine izvajalec del ali GRV se vloži vsaj 24 ur pred vstopom v pristanišče. Pri večjem številu oseb in podizvajalcev, je treba vlogo poslati tri delovne dni prej.

STALNE DOVOLILNICE: Prošnjo za izdajo stalnih dovolilnic se vloži najmanj tri dni pred želenim dnevom izdaje dovolilnice. Pri večjem številu oseb se vlogo vloži teden dni prej.

IV – DRUGO

  1. PREVZEM DOVOLILNIC – Prevzem dovolilnic poteka osebno v poslovnem času Centra za upravljanje z dovolilnicami (Poslovni čas CUD: od ponedeljka do petka: 8.00 do 15.00 ure. Kontakt: 05 6656 150 ali 05 6656 100). Ob prevzemu dovolilnice oseba izkaže istovetnost z veljavnim osebnim dokumentom. V kolikor imetnik dovolilnice le te ne more prevzeti osebno, jo lahko druga pooblaščena oseba prevzame na podlagi v celoti izpolnjenega OBR 506 – Pooblastilo za prevzem dovolilnice za vstop v območje pristanišča.
  1. PREDLOŽITEV DODATNIH DOKAZIL – Skladno s Pristaniškim redom se zaradi preverjanja točnosti podatkov na obrazcu za izdajo dovolilnice in razloga za njeno izdajo lahko zahteva dodatno ustrezno dokumentacijo oziroma pojasnilo glede na dostavljeno dokumentacijo.
  1. Vlagatelj jamči za verodostojnost in točnost vseh podatkov, navedenih na vlogi.
  1. ZAVRNITEV VLOGE – Če se ugotovi, da podatki na obrazcu niso točni oz. ne obstaja razlog za izdajo dovolilnice se izdajo dovolilnice pisno zavrne. Prav tako se vlogo zavrne, v kolikor vlagatelj ne izpolni pravilno vloge (npr. predložitev napačne priponke idr…).
  1. Za vodenje evidence veljavnosti dovolilnic je odgovoren imetnik dovolilnice oziroma odgovorna oseba podjetja in ne Luka Koper d. d.
  2. Dovolilnic za enosledna vozila ne izdajamo!
  3. Dovolilnice zaračunavamo po veljavnem ceniku Luke Koper d. d., ki je objavljen na spletni strani Luke Koper d. d.- Domov/Storitve & terminali/Cenik in splošni pogoji. Povezava:   https://luka-kp.si/slo/cenik-in-splosni-pogoji.